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Internet y Negocios
Seguramente inviertes varias horas del día resolviendo un problema o frente al computador respondiendo correos electrónicos. O puede que seas invitado a reuniones improductivas, sientas que te dedicas a tareas tediosas o incluso te rindas ante situaciones que deben atenderse pero que sustituyes por otras más irrelevantes o agradables. Y definitivamente has sido víctima de momentos en los que te dejas atrapar por distracciones que te hacen perder el foco. Si te sentiste identificado con alguna de estas, entonces este post es para ti. Cuando decidimos iniciar un proyecto o negocio, y sobre todo en la etapa inicial, es habitual  invertir mucho tiempo, a veces hasta los siete días de la semana. La gestión del tiempo (y ya lo hemos escuchado y dicho muchas veces: el tiempo es oro) y la manera cómo aprovecharlo de forma eficiente es fundamental para el éxito durante la jornada de trabajo. Si eres un trabajador autónomo (freelances), has iniciado un proyecto personal, trabajas en una pyme, eres empleado a tiempo completo o simplemente estás buscando ideas para mantener el enfoque, la concentración, organizar tus tareas y gestionar tu tiempo durante la jornada laboral, estos consejos serán útiles para optimizarlo, mejorar la productividad diaria y evitar distracciones:
  1. Identifica un método o técnica: Cada persona es distinta y lo mejor es probar hasta encontrar una opción que se ajuste a tus condiciones personales para mejorar la productividad y aprovechar al máximo el tiempo que inviertes en cada tarea. Algunas ideas en este sentido: principio de Pareto (o la regla del 80/20), la técnica Pomodoro, la teoría de dos factores enunciada por Frederick Herzberg o el método Kanban.
  2. Escribe tus metas diarias: Y para ello puedes aprovechar alguna de las aplicaciones de gestión de tareas (Trello, Wunderlist) o puedes tener un block de notas o corcho a mano. Lo importante es que puedas visualizar tus metas, actividades, tareas, responsables, fechas de inicio y término, e incluso posibles obstáculos que se presentan, lo que te permitirá identificar retrasos o cambios en la estrategia. Incluso puedes trabajar por bloques de tiempo, asignando a cada tarea o proyecto una hora del día.
  3. Cuidado con el multitanking: A pesar de que puede resultar tremendamente provechoso si se consigue realizar con la suficiente eficacia, cada vez son más los estudios que señalan que recurrir a las capacidades multitarea o desempeñar varias funciones al mismo tiempo, puede ser contraproducente para la productividad. Por eso, te sugerimos elaborar una lista de prioridades, desglósala en subtareas y cúmplelas en orden, de acuerdo al momento del día en el que seas más efectivo.
  4. Horarios y descansos: Es importante que acostumbres a tu cuerpo y mente a una jornada específica y, sobre todo, establecer lapsos de adecuado (y merecido) descanso. Para recuperar energía se sugiere tomar unos minutos de descanso a lo largo de la jornada laboral. Estira las piernas, muévete, toma un café, agua o jugo (hay que hidratarse), come un aperitivo (y así mantienes el metabolismo acelerado), dedica tiempo a la lectura y al ocio (sin generar distracciones pero sí para no saturarte). En fin, crea un horario adaptado a ti que incluya descansos durante la jornada y al final de esta.
  5. Aprovecha la tecnología: Saca partido de las múltiples opciones que nos ofrece la digitalización. Descubre y prueba complementos, plugins, aplicaciones y gadgets que puedes instalar en el navegador o móvil y que definitivamente te sean útiles para realizar mejor tu trabajo.
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Internet y Negocios
Con el desarrollo de aplicaciones y soluciones alojadas en la nube, la manera de resguardar el bien más preciado de una compañía, es decir la información, cambió para siempre. Los grandes equipos, computadores y periféricos han quedado atrás, para dar paso a la nube, inaugurando un período en la historia de la tecnología que se puede llamar la “era de la portabilidad”. Emprendedores, personal de TI, ejecutivos y en general cualquier persona puede tener acceso a la información personal o de su  organización desde cualquier parte del mundo y con solo presionar un botón.  Pero esto es posible gracias al trabajo de proyectistas, desarrolladores y  diseñadores que han creado las herramientas que permiten el almacenamiento, administración, recuperación y sobretodo la seguridad de la información que pulula en la nube. Pero el trabajo de estos profesionales no termina con la presentación de un App o de una solución, es más, podría decirse que en ese punto apenas comienza, pues luego viene una labor de evangelización para seducir al mundo corporativo y empresarial para que adopten esta nueva modalidad que es no solo segura y más económica, sino también capaz de adaptarse a las necesidades de las organizaciones como si de un traje hecho a la medida se tratara. Una de las primeras piedras de tranca a la hora de cautivar a las empresas para que den el salto a la nube radica en el tema de la seguridad. Algunos no confían en colocar información sensible (o cualquier información) “en el aire”. De hecho, para Víctor Márquez CEO y fundador de Cibersys, marca que se encarga precisamente de la creación de soluciones de almacenamiento y comunicación a través de la nube, este punto es una de las cosas que ha dilatado el paso total a la virtualización. Aunque aclara que la mayoría de las empresas acceden a la instalación e implementación de soluciones híbridas, es decir, una parte en la nube y la otra en servidores físicos. Y es que para Márquez el tema de ver algo tangible, le brinda a muchos una sensación de seguridad. Pero al ver las ventajas de la virtualidad, deciden finalmente pasarse de lleno a la nube. “Los datos de una compañía son su bien más preciado. Por eso cuesta tanto dar el salto. Por eso Cibersys ofrece la experiencia en el tema, y acompañamos en el proceso de transformación. Una vez que comienzan a ver las bondades y ventajas que ofrecen este tipo de sistemas, quieren pasarse casi de inmediato”, explica el ingeniero venezolano. 2017 EN LA NUBE La organización Tableau citada por Search Data Center publicó algunas tendencias de lo que serán los servicios en la  nube para este nuevo año: Sistemas híbridos Muchas compañías conviven entre entornos tangibles y la nube; sin embargo, una nueva variedad de software flexible las ayudará a simplificar ese mundo. Y aunque las inversiones en sistemas híbridos se mantendrán en 2017, es posible que disminuyan en pro de sistemas virtuales.   Aplicaciones hospedadas Las operaciones empresariales requieren inversiones significativas en software, hardware y personal que las administre. Sin embargo, se están comenzando a reemplazar estas aplicaciones locales monolíticas, por soluciones especializadas que no siempre son administradas “in house”. Los servicios administrados en remoto abaratan costos y son más efectivos.   La reglamentación de los datos Los proveedores de servicios en la nube eliminan las complejidades de las reglamentaciones de datos regionales. Estas reglamentaciones representan un desafío constante y, para poder sortearlo, muchas empresas buscan la ayuda de los proveedores de nube. Estos operan a escala internacional y mantienen centros de datos regionales que cumplen con las reglamentaciones actuales.   ALGUNAS CIFRAS De acuerdo a State of the Cloud Report, se estima que ya este año  (2017), más del 62% de las empresas de la región están usando algún tipo de solución en la nube. Ya el año pasado, el 68% de las organizaciones en el continente usaban alguna cloud solution para optimizar procesos de negocio, un 61 % más que en 2015.   Entre tanto el 75% de las compañías declaran que la disponibilidad de sus servicios ha mejorado solo con pasarse a la nube. Además el 47% ha reducido costos operativos solo con hacer la migración de su data. Solo en América Latina, el uso de la nube aumentó un 49% en el último año.   LLEVANDO EL TRABAJO A CASA Otro de los tópicos que está transformando la tecnología es el trabajo, las personas van cada vez menos a la oficina y trabajan desde casa. Y esto es posible justamente gracias a las soluciones virtuales que permiten a los miembros de la compañía que cuenten con la autorización del administrador del sistema, acceder a la información, desde cualquier parte del mundo. El reto del llamado teletrabajo tiene ante sí varios factores, uno de los principales es el compromiso entre empresas y trabajadores. En este punto la empresa debe cumplir las condiciones laborales para garantizar los derechos del trabajador; y en el caso del empleado, debe comprometerse a usar y administrar el tiempo en pro del desarrollo de la corporación. Los expertos creen que la tecnología es un elemento fundamental para este cambio de rumbo. Según el último informe “Flexibilidad en la vida laboral”, elaborado por Ericsson, el 32% de los trabajadores creen importante la posibilidad de trabajar en remoto, mientras que el 43% dan importancia a tener un horario de trabajo flexible. En general, los trabajadores pasan más tiempo con el teléfono móvil o smartphone que con el PC, lo que indica que la necesidad de movilidad es cada vez mayor. Justamente por eso los desarrolladores están abocados en crear Apps, que permitan la comunicación fluida entre todos los miembros de la organización pero vía remota, el envío de datos sin mayor complicación, centros de soportes y gestión efectivos, entre muchas otras soluciones. Se estima que para el 2020 el 35% de las personas en el mundo estarán teletrabajando, y todo gracias a soluciones tecnológicas que se desarrollan cada vez con más frecuencia. Márquez tiene propiedad para hablar de teletrabajo, pues en Cibersys trabajan personas desde varias ciudades: Caracas, Bogotá, México, Miami, Panamá y Buenos Aires. Al respecto comenta: “Para nosotros es normal trabajar por internet, sostenemos reuniones, gestionamos nuestros proyectos y hasta celebramos cumpleaños vía chat o videollamadas. El tema de la virtualización ya es parte de nuestro ADN”. 2017 será el año de la virtualización, de eso no hay duda, pues la industria tecnológica destina importantes sumas en su desarrollo. Así que quien no se monte en la nube “se queda en la tierra”.   Hoy en día vivir en las nubes no es para nada una utopía, pues, al momento que usted está leyendo esto se están realizando transacciones comerciales, videollamadas y transferencia de datos de manera virtual. Así que decídase y dé el salto.
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Internet y Negocios
La empresa de tecnología Microsoft anunció  la creación de Microsoft AI and Research Group, una nueva unidad destinada a mejorar la inteligencia artificial de sus productos. En esta iniciativa se unirán los esfuerzos de investigación de la compañía con la contribución de más de 5.000 científicos e ingenieros, todo ello bajo la batuta de Harry Shum, un experto con más de 20 años de experiencia en la empresa a cargo de Microsoft Research y Bing. La intención de Microsoft es “democratizar la inteligencia artificial para cada persona y cada organización, logrando que sea más accesible y valiosa y que, finalmente, permita establecer nuevas maneras de ayudar a resolver los retos más duros de la sociedad”, según se explica en su web oficial. Esta nueva unidad acelerará la entrega de nuevas capacidades para agentes, aplicaciones, servicios e infraestructuras, sostuvo la empresa. “Vivimos en un tiempo donde la tecnología digital está transformando nuestras vidas, negocios y el mundo entero, pero a la vez genera un crecimiento exponencial en cuanto a datos e información”, dijo Satya Nadella, consejero delegado de Microsoft.
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redes sociales
Luego del lanzamiento de varias aplicaciones que permiten hacer collages de imágenes (como es el caso de Layout) y de otras como Hyperlapse, que permiten grabar timelapses. Instagram no se ha dormido en los laureles y anunció el lanzamiento de Boomerang,  una App que permite convertir fotos tomadas en ráfaga, en pequeños videos en bucle. Boomerang toma una serie de imágenes consecutivas y las une en un vídeo de alta calidad que se reproduce hacia adelante y hacia atrás. De esta manera, el usuario podrá crear, entre muchas otras cosas, selfies en movimiento. Pero eso no es todo, ya que adicionalmente pueden hacer fotos tanto en formato vertical como apaisado y luego pueden compartir el contenido directamente en Instagram, WhatsApp, Facebook e incluso vía mail. Boomerang ya  está disponible tanto para iOS y Android.
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